شارك وفــد اللجنـــة المكون من :
1 – الأستاذ على محمود بوهدمة رئيس اللجنة الإسلامية للهلال الدولي
2 – الدكتور محمد حمد العسبلي المدير التنفيذي لإدارة اللجنة
3 – الدكتور فوزي اوصديق رئيس المنتدى الإسلامي للقانون الدولي الإنساني
و تم خلال أعمال المؤتمر من طرف وفد اللجنة ما يلي :ـ
* تقديم تقرير عن نشاطات المنتدى الإسلامي للقانون الدولي الإنساني التابع للجنة الإسلامية للهلال الدولي خلال الفترة 2003 م – 2009 م .
* توزيع كتيب عن اللجنة الإسلامية للهلال الدولي .
* إجراء لقاءات مع بعض الوفود .
عقد وفد اللجنة عدة لقاءات مع رؤساء الجامعات الإسلامية وهي: الجامعة الاسمرية الإسلامية ,زليطن – ليبيا ،والجامعة الإسلامية في النيجر , نيامي – النيجر وأمين عام البرنامج العالمي للتعريف بنبي الرحمة ، ومدير الثقافة والاتصال بالمنظمة الإسلامية للتربية والعلوم والثقافة, ومستشار الهيئة الخيرية الإسلامية العالمية ,الكويت , ومدير مركز بحوث التاريخ والفنون والثقافة الإسلامية،اسطنبول – تركيا , ورئيس قسم الشؤون العربية والإسلامية بهيئة الثقافة القطرية إلى جانب عقد لقاءات مع عدد من وفود الدول الأعضاء المشاركين في المؤتمر, من الجماهيرية العظمي وقطر وفلسطين والسعودية والسنغال وماليزيا وبنغلاديش والجزائر وتونس والمغرب واليمن , تم فيها استعراض الموضوعات ذات الاهتمام المشترك .
وتم أثناء هذه اللقاءات التعريف باللجنة الإسلامية للهلال الدولي ، والمنتدى الإسلامي للقانون الدولي الإنساني ,و توزيع نسخ من العدد الثالث لمجلة الوصية , وتقرير عن نشاطات المنتدى , وبحث إمكانية المشاركة في النشاطات الثقافية والتوعوية , والإطلاع على نشاطات وزارات الثقافة والجامعات الإسلامية والهيئات الخيرية .
وعقد اجتماع يوم 14-10- 2009 م مع جمعية الهلال الأحمر الأذربيجاني ، بمقر الجمعية بمدينة باكو، تم فيه التعريف باللجنة الإسلامية للهلال الدولي والمنتدى الإسلامي للقانون الدولي الإنساني وبحث إمكانيات تعاون جمعية الهلال الأحمر الأذربيجاني في شأن متابعة موضوع انضمام الحكومة الإذاربيجانية إلى اتفاقية إنشاء اللجنة الإسلامية للهلال الدولي والاستعداد للقيام بذلك ,والتعرف على نشاطات الجمعية في مجالات العمل الإنساني وبرامجها المستقبلية , والاتفاق على التعاون في هذه المجالات .
وقام الوفد بزيارة جمعية الهلال الأحمر الأذربيجاني في مدينة سمقيات يوم 16- 10- 2009 م، حيث تم الإطلاع على نشاطات الجمعية في عدة مجالات مثل مكافحة مرض الإيدز, والتبرع بالدم و تدريب المتطوعين على العمل التطوعي , ومشاهدة إحدى المجموعات أثناء برنامج تدريبي , وزيارة منزل إحدى السيدات المسنات أثناء تقديم المساعدة الدورية لها من الفرع , والتعرف على برامج العمل المستقبلية للفرع في مجال مساعدة العجزة والمسنين , واللاجئين وخاصة توزيع مواد غذائية شهرية .